SUPPORT PROGRAM FOR ARTISTIC ACTIVITY IN THE AZORES
REGULATION

1. INTRODUCTION

Anda&Fala - Cultural Association, responsible for Walk&Talk - Arts Festival, promotes the PARES Program with the purpose of annually awarding financial support to the activity of Azorean agents based in the Azores and artists who develop projects in the Azores region. The PARES Program supports activities involving contemporary artistic creation, the presentation and circulation of artists and projects, inside or outside the Azores archipelago. The second edition of the PARES Program will take place throughout 2020 and will have 1 application phase, with applications submitted by February 7, for activities to be completed by January 31, 2021. PARES Program supports activities to be carried out exclusively after the date of application and each applicant may only receive on PARES support per year.

ABOUT PARES

The Azorean cultural ecosystem has gained new dynamics and centralities, resulting from the initiative of artists, collectives, associations and other public and private entities, and carried out in galleries, museums, independent spaces and informal studios. Together, these actors contribute to broaden the cultural offer of the region and have been able to produce relevant content, diversify formats, attract new audiences and raise awareness beyond the archipelago's geographical limits. The renewed tourism dynamic has positively influenced the opening of the local context and, in 2017, the new sustained support from the Ministry of Culture / DGARTES also reinforced the capacity of Azorean cultural agents. But how do these opportunities translate into the activity of artists and small structures operating in the region? Anda&Fala is part of the Azorean artistic ecosystem and works in close partnership with its peers, cultivates close relationships with the community, its different actors and agents. The association shares ambitions and achievements, but also expectations and, above all, the needs felt in the regional artistic fabric.

The PARES program was created precisely to meet some of these needs and by sharing resources, in the form of micro-grants, aims to boost the work of actors and agents and the establishment of new artists and projects, which by their scale are not eligible to other supports, but whose activity is fundamental to boost contemporary artistic production and to sustain the Azorean cultural ecosystem.

2. CALENDÁRIO 2020

8 de janeiro: anúncio do open call
Até 31 de janeiro às 17h00 dos Açores: pedidos de esclarecimento
(os pedidos de esclarecimento enviados após este prazo não serão considerados)
Até 7 de fevereiro às 17h00 dos Açores: entrega das candidaturas
(as candidaturas recebidas após este prazo não serão admitidas)
16 de fevereiro: anúncio dos vencedores ou vencedoras nas páginas oficiais do Walk&Talk
(apenas os vencedores ou vencedoras serão contactados por e-mail)
8 de fevereiro a 31 Janeiro 2021: prazo para concretização das atividade
Janeiro 2021: mostra dos projetos desenvolvidos no Parque Atlântico (datas e formatos a definir)

3. CANDIDATO(A)S

4. TIPOLOGIAS DE APOIO

1. Criação e apresentação - Aquisição ou aluguer de materiais e equipamentos, transportes e seguros de obras, edição e tradução de textos e publicações, produção gráfica de portefólios e materiais de comunicação para a promoção de exposições, performances e outros formatos de apresentação artística.
2. Circulação de artistas e projetos - Viagens e alojamento para participação ou acolhimento nos Açores de residências artísticas, workshops, seminários, feiras da especialidade, outras atividades e eventos de justificada relevância académica ou profissional para o(s) candidato(s).

5. MONTANTES A ATRIBUIR

- O programa PARES tem disponível um valor total de 5.000,00 € por ano, a distribuir numa fase de apreciação (fevereiro), com o mecenato do Parque Atlântico.
- O programa atribui apoios com um valor mínimo de 250,00€ e um valor máximo de 750,00€ por candidatura, estando prevista uma atribuição de até 20 apoios por ano (correspondentes a 20 candidaturas com o valor mínimo de 250,00€).
- Compete ao júri apreciar e selecionar o número de candidaturas a apoiar em cada fase, independentemente do valor do apoio solicitado.
- Os montantes atribuídos às candidaturas serão pagos pela Associação Anda&Fala até 60 (sessenta) dias após a divulgação dos resultados de cada fase (ponto 6), mediante apresentação de fatura ou recibo pelo(a)s respectivo(a)s Candidato(a)s ou Líder(es) da candidatura.

6. JÚRI

O júri do programa PARES será constituído por 4 (quatro) pessoas: dois elementos da direção artística da Associação Anda&Fala - Jesse James e Sofia Carolina Botelho, e dois elementos convidados para cada edição, pessoas de reconhecido mérito na área da cultura.
A constituição do Júri do programa PARES 2020 será divulgada em data oportuna.

7. DOSSIER DE CANDIDATURA

- O Dossier de Candidatura deverá ser entregue em formato digital através do email programapares@walktalkazores.org
- Os candidatos são livres de organizar o Dossier de Candidatura (estrutura e design do documento), mas devem incluir todos os elementos obrigatórios do presente regulamento (ponto 7.5).

- A Fundamentação da candidatura e Identificação do(a) Candidato(a) ou Líder da candidatura deve ser reunida num ficheiro único em formato PDF (máximo 10 páginas e 25MB).
O ficheiro PDF pode incluir links para páginas ou plataformas online (ex: Google Drive, Onedrive, Dropbox, YouTube, Vimeo, etc).

Elementos Obrigatórios a incluir no Dossier de Candidatura:
a) Fundamentação - até 4.000 caracteres com espaços
Apresentação da candidatura e justificação da sua relevância no âmbito do PARES;
Enquadramento das atividades a realizar de acordo com as tipologias de apoio (ponto 3);
b) Plano e calendarização das atividades
Apresentação clara e coerente das atividades a realizar em linha com o calendário do programa (ponto 6);
c) Orçamento
Síntese orçamental com descrição clara das atividades e valores a apoiar no âmbito do PARES (ponto 4);
d) Identificação do(a) Candidato(a) ou Líder da candidatura
Nome (constante no documento de identificação válido);
Biografia - até 750 caracteres com espaços, em português e inglês;
Morada, número de telefone e endereço e-mail;
OPCIONAL: website ou página nas redes sociais (ex: Facebook ou Instagram);
OPCIONAL: Imagens e sinopses de trabalhos já desenvolvidos;
e) Anexos
Cópia de documento de identificação válido;
OPCIONAL: cartas de recomendação, declarações de apoio ou parceria.

8. MOSTRA PROJETOS FINAL

Os projetos apoiados pelo PARES 2020 farão parte de uma mostra final em Janeiro 2021 na Praça Central do Parque Atlântico, em Ponta Delgada. A mostra pretende apresentar os projetos apoiados através de suportes documentais e o formato final será definido após a seleção e concretização dos mesmos

9. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

As candidaturas são avaliadas e ordenadas por ordem decrescente, a partir da mais pontuada, de acordo com os seguintes critérios e ponderações:

1. Fundamentação da candidatura no âmbito do programa PARES: 40%;
2. Clareza e exequibilidade técnica e orçamental: 30%;
3. Biografia do(a) Candidato(a) ou Líder da candidatura: 30%;

As candidaturas são apreciadas pelo Júri com base nos materiais apresentados pelo(a)s candidato(a)s e cada elemento do Júri atribuirá uma votação de 0 a 5 a cada um dos critérios. A classificação final de cada candidatura será calculada a partir do total das votações e da ponderação de cada critério.

10. RELATÓRIO

Os candidatos apoiados devem partilhar informações sobre o ponto de situação de execução do projeto (em produção, em apresentação ou concluído).
Com a conclusão do projeto, devem entregar um Relatório Simplificado com informações sobre:

1. Execução do apoio (referência a despesas, recibos)
2. Documentação processo ou final (fotos, textos, materiais)

11. COMUNICAÇÃO

Sempre que possível, deverá haver referência ao PARES segundo segue:
1. Designação
Projeto desenvolvido com o apoio do PARES - Programa de Apoio à Atividade Artística nos Açores da Anda&Fala - Associação Cultural e mecenato do Parque Atlântico.
2. Logo PARES + Anda&Fala + Parque Atlântico
Segundo regras de aplicação a enviar aos candidados apoiados.

12. CONDIÇÕES GERAIS

1. Ao participar no PARES - Programa de Apoio à Atividade Artística nos Açores, o(a)s Candidato(a)s cedem o direito de reprodução dos materiais (texto e imagem) constituintes dos seus Dossiers de Candidatura para publicação e divulgação em materiais, suportes e canais de comunicação, inclusive on-line, produzidos e difundidos pela organização e/ou respectivos parceiros;
2. Os direitos de autor dos materiais que compõem a candidatura devem pertencer integralmente e sem exceção ao(à)s Candidato(a)s que os apresentam;
3. Apenas será aceite uma candidatura por ano por Candidato(a);
4. O Júri reserva-se o direito de solicitar informações complementares ao(à)s Candidato(a)s;
5. O processo de avaliação do Júri será através de votação e visualização online dos Dossiers de Candidaturas;
6. A decisão sobre a admissão e seleção das candidaturas pertence à organização e ao Júri, da qual não haverá apelo;
7. A não apresentação e cumprimento de todos os requisitos exigidos pelo presente Regulamento implicam a exclusão automática do programa PARES;
8. Todas as situações não contempladas por este regulamento serão decididas caso a caso pela Anda&Fala - Associação Cultural.

10. CONTACTOS

SUBMISSÃO DE PROJETOS
programapares@walktalkazores.org

COORDENAÇÃO DO CONCURSO E PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS
programapares@walktalkazores.org
Respostas até 48h após receção dos e-mails, em dias úteis entre as 10h e as 18h dos Açores.